Este emprendimiento se la juega por eliminar el uso de papel en las oficinas
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Este emprendimiento se la juega por eliminar el uso de papel en las oficinas

90% del trabajo de las empresas gira alrededor de la b煤squeda, distribuci贸n y almacenamiento de documentos en papel, mientras la mitad de los escritos archivados son copias o fotocopias de estos mismos documentos impresos, seg煤n indican algunos estudios. En ese contexto, se proyecta que las empresas locales ocupan 16 millones 414 mil pesos para llenar un archivo corriente de cuatro cajones, y 1 mill贸n 313 mil pesos para mantenerlo. Ah铆 nace DataScope. 脡sta es su historia.

Creado por dos j贸venes preocupados de la sustentabilidad, este emprendimiento busca establecerse como alternativa al documento impreso a la vez de ser m谩s econ贸mico que el m茅todo papel, lo que de paso incrementar铆a la productividad de las empresas en un 19%.

Para Nicol谩s Serrano (26), Ingeniero Comercial UAI y Antonio Grass (26), Ingeniero Civil PUC, sus creadores, explican que DataScope naci贸 para gestionar m谩s eficientemente los equipos de trabajo en terreno 聽que se pudiera hacer desde una plataforma m贸vil y 100% adaptable a cualquier necesidad.

En estricto rigor lo que hace es convertir formularios, 贸rdenes de trabajo, inspecciones, reportes, o certificaciones, a formularios m贸viles para cualquier equipo celular o tablet (Android o iOS) transformando as铆 al papel en un recurso innecesario.

鈥淣os dimos cuenta que las empresas pierden una incre铆ble cantidad de tiempo y dinero usando tecnolog铆a anticuada y poco ecol贸gica, como es el papel, y a pesar de los problemas que genera, la mayor铆a de las empresas lo siguen usando鈥, se帽ala el cofundador de DataScope, Nicol谩s Serrano.

驴C贸mo funciona?

鈥淒ataScope se basa en formularios m贸viles, herramientas muy 煤tiles para cualquier organizaci贸n. Comenzar a operar con esta plataforma es bastante simple, basta con ingresar awww.mydatascope.com聽y registrarse, tras lo cual podr谩 descargar la aplicaci贸n, y comenzar a transformar todas las operaciones de su empresa hacia el mundo m贸vil, y as铆 tener todos sus indicadores en un solo lugar鈥, explica Serrano.

Una vez descargada DataScope, ya se puede reemplazar cualquier documento en papel, tal como formularios, 贸rdenes de trabajo o reportes.聽Los usuarios simplemente se registran en la p谩gina聽MyDataScope.com, seleccionan las preguntas que quieren incluir en su formulario (foto, firma, c贸digo de barra, checklist, texto, etc) e instant谩neamente pueden dejar de lado el papel y comenzar contestando tus formularios desde un tel茅fono o tablet.聽Con la aplicaci贸n se pueden entonces definir tareas, recolectar datos, evaluar el desempe帽o de los usuarios, y analizar la informaci贸n almacenada en el portal de la plataforma m贸vil.

Los beneficios de la plataforma

Con todo lo anterior, de acuerdo a sus creadores, la plataforma entrega una Mejora la calidad del servicio de cara al cliente, un trabajo verificado con ubicaci贸n GPS, firma del trabajador, fecha y hora. Adem谩s, Mitiga los riesgos聽asociados al uso del papel, que representan problemas extra para las empresas; y Reduce los costos ambientales.

鈥淗asta la fecha hay m谩s de mil usuarios registrados en 23 pa铆ses que est谩n usando nuestra aplicaci贸n, derribando las fronteras de los negocios locales鈥, sostiene Serrano. Grass concluye: 鈥淓sta plataforma la desarrollamos con tecnolog铆a de punta 铆ntegramente en nuestro pa铆s para todo el mundo, y por eso estamos tan orgullosos de los buenos resultados que hemos alcanzado a nivel global en tan poco tiempo鈥.