Asumir el liderazgo de un negocio supone un gran desafío, pues requiere de formar equipos eficientes, tomar decisiones acertadas y velar por el crecimiento de la empresa, y según un estudio global de Deloitte, el 46% de las organizaciones designa a líderes enfocados en impulsar la eficiencia y reducción de costos.
Por ello es necesario apoyarse en herramientas confiables que potencien la productividad, flexibilidad y escalabilidad mientras se disminuyen los Opex. Así, un sistema ERP puede representar un gran respaldo para un CEO en su objetivo de pavimentar el camino hacia el éxito.
¿Cómo puede aprovechar un CEO el uso de un sistema ERP?
Un software ERP o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales ayuda a las organizaciones a optimizar el desarrollo de sus procesos y, por lo tanto, ser más eficientes con menos recursos.
¿De qué manera?
Gracias a diversas funciones que puedes conocer en detalle a continuación:
1. Centralización de datos y reportería
Los directores generales o presidentes ejecutivos pueden aprovechar la rica información que ofrece un software ERP para guiar a su empresa hacia un óptimo rendimiento financiero y operativo.
Esta herramienta tiene la ventaja de:
- Recopilar, almacenar y analizar una gran cantidad de datos, fáciles de visualizar y analizar gracias a reportes automatizados que pueden generar los ERP.
- Ahora, lo mejor de todo es que se puede acceder a ella desde diversos módulos (hechos a la medida para cada departamento) y de manera centralizada, para que así un líder pueda monitorear cada actividad de la empresa en tiempo real.
2. Mayor foco estratégico
Un ERP es capaz de automatizar procesos comerciales al eliminar la necesidad de realizar tareas repetitivas de forma manual, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Por ejemplo,
- En el área de ventas se puede automatizar la generación de cotizaciones y órdenes de venta;
- En el ámbito financiero, puede automatizar la facturación y la generación de informes financieros, y así con múltiples otras áreas.
Lo anterior aumenta la eficiencia operativa y permite a los CEOs enfocarse en la dirección estratégica y el crecimiento de la empresa en lugar de tener que destinar gran parte del tiempo atareas operativas rutinarias.
3. Generar un entorno de trabajo colaborativo
Dado que un sistema ERP es accesible para las diversas áreas de un negocio, hace más fácil el trabajo en equipo, factor relevante para cualquier CEO. Pero, ¿Cómo lo consigue?
Dispone de:
- Herramientas de mensajería para una óptima interacción entre colaboradores.
- Centraliza la información para que todas las áreas trabajen con los mismos datos.
- Ofrece informes sobre el rendimiento global del negocio, entregando una mirada integral para la toma de decisiones informadas y en conjunto.
4. Eficiente gestión de recursos humanos
La calidad del personal de una empresa es un factor crítico para conseguir el éxito. Ante este hecho, un CEO puede utilizar un software ERP que ofrece múltiples métricas y recursos para optimizar la información de los empleados.
Esto significa que un tomador de decisiones puede
- Gestionar fácilmente el desempeño de los empleados, evaluar ascensos, nuevas contrataciones y muchas otras actividades desde una sola suite.
- A su vez, un ERP potencia el empoderamiento de la organización, pues le entrega una herramienta útil al CEO para definir objetivos en conjunto a otras áreas, acceder a organigramas para identificar potenciales colaboradores y, por ende, el trabajo en equipo.
Llevar el peso de toda una empresa sobre sus hombros implica una gran responsabilidad para los CEOs. Por ende, es recomendable que se apoyen en soluciones modernas como un software ERP.
