En pocas semanas, llega el temido tercer mes del año. No sólo son el fin de las vacaciones para la mayoría de los chilenos, sino también la vuelta a la realidad para las empresas que deben comenzar a preparar la Operación Renta 2024 de abril.
En ese contexto, es necesario poner orden y tener todos los detalles de las operaciones de ingresos y egresos. Desde Cobranex –empresa especializada en gestión de cobranza-, el gerente general Hugo Castro, da luces de recomendaciones que pueden tener los equipos económicos, ya que “el inicio de un nuevo año comercial es un buen momento para evaluar y ajustar los procedimientos de contabilidad de la empresa”.
Con la implementación de estas recomendaciones, se puede “ayudar a los contadores de la empresa a llevar un control financiero más efectivo y asegurar una toma de decisiones financiera sólida”, afirma.
Tome papel y lápiz de estas recomendaciones:
1.- Se recomienda realizar un inventario completo de los activos de la empresa, incluidos los bienes de capital, el inventario de productos y los activos financieros. Esto ayudará a asegurarse de que todos los activos estén registrados y valorados correctamente en los registros contables.
2.- Analizar los gastos e ingresos de la empresa en el año anterior y hacer una evaluación de las tendencias en las finanzas. Utilice esta información para establecer metas de ingresos y gastos para el nuevo año y desarrollar un presupuesto que pueda ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos financieros.
3.- Actualice y revise las políticas y procedimientos de contabilidad de la empresa para asegurarse de que sean coherentes con las normas contables más recientes y las prácticas de la industria. Asegúrese de que todos los empleados que manejan la contabilidad estén al tanto de estos cambios y se adhieran a las políticas establecidas.
4.- Asimismo, es útil establecer un sistema de seguimiento para asegurarse de que todos los ingresos y gastos de la empresa se registren de manera oportuna y precisa. Considere la posibilidad de utilizar herramientas de software de contabilidad y otros recursos para facilitar el seguimiento y la organización de la información financiera.
5.- Mantenga una comunicación regular con otros departamentos de la empresa, especialmente con el departamento de ventas y de compras, para asegurarse de que todos los datos y transacciones financieras estén sincronizados y que la contabilidad refleje con precisión la situación financiera real de la empresa.
